Інформаційно-Аналітична Система GTI CrocoDEAL.

Розробка Інформаційно-аналітичної системи (ІАС) & laquo; GTI CrocoDEAL & raquo; почалася в січні 1997 року. Система спочатку будувалася як комплексна система автоматизації управління транспортно-експедиторською компанією a також компанією - лінійним агентом. Згодом зі зростанням обсягів і збільшенням кількості філій компанії-замовника програма фактично стала універсальним засобом для обробки всіх потоків інформації, задіяних у транспортному бізнесі, від первинних документів до річних аналітичних звітів.

Програма характеризується чітким розмежуванням оперативно-управлінських та облікових завдань при повній їх інтеграції на рівні єдиної бази даних та дотриманні принципу одноразовості введення вихідної інформації. Концепція програми орієнтована на злагоджену роботу філій компанії, незалежно від територіальних і мовних умов. Успішна робота в рамках компанії з 35 філіями в більш ніж 20 містах 13 країн світу підтверджує правильний напрямок розвитку паралельно з розвитком транспортного бізнесу компанії.

Високий рівень інтеграції відображає виробничу необхідність: крім стандартних операцій, що використовуються в експедиторському і транспортному бізнесі, в програмі реалізовані автоматичні функції обміну даними з лініями і терміналами, масова обробка даних за багатьма параметрами, використовується більше 200 зразків документів: рахунки, акти, податкові накладні, наряди, доручення, коносаменти, сповіщення тощо.

Організована база з більш ніж 100.000 унікальними клієнтами з системою статусів залежно від активності роботи з клієнтом, ведеться історія контактів, налагоджені принципи нагадувань, а також проводиться евристичний аналіз дублікатів. Проводиться повнофункціональний податковий облік: податкові накладні, книга продажів, офіційні рахунки з можливістю автоматичного обміну даними з програмним комплексом 1S. Крім того, є можливість ведення офіційного та неофіційного обліку роздільно в рамках програми з підготовкою документів звітності для фіскальних установ без використання стороннього програмного забезпечення

Функціонує модуль калькуляції зарплати, що веде автоматичний розрахунок на підставі прибутку за операціями і рахунками з урахуванням різних схем розподілу бонусів як для окремих менеджерів з продажу, так і для груп менеджерів з системою пріоритетів. При цьому формули розрахунку може коригувати/додавати безпосередньо фінансист. Працює блок з обліку автотранспортних послуг, розрахований як на використання власного автопарку, так і на залучення сторонніх перевізників; ведеться реєстр рейсових звітів, подорожніх листів, довідники машин, автоколон, тарифних відстаней, митниць, видів документів. Проводиться автоматичне перенесення видаткових і прибуткових записів у фінансову частину програми.

Крюїнговий модуль дозволяє вести базу даних моряків, суден і судновласників c перехресними посиланнями і розвиненою системою пошуку з урахуванням безлічі кваліфікаційних характеристик, включаючи доступність персоналу в заданий період.

Розділ Контейнер-Контроль дозволяє вести оперативний облік рухів з розрахунком простоїв, демерреджу, зберігання, генеруються репорти для ліній і відображенням в режимі онлайн, а також обмінюватися даними з лініями за допомогою світового стандарту EDI.

Програма виробляє великі аналітичні звіти за обсягами перевезень, прибутку, активності менеджерів/клієнтів, виконуються взаєморозрахунки філій і основного офісу, калькуляція балансу і щомісячного звіту про прибуток і збитки. Всі розрахунки проводяться з урахуванням курсових різниць і щомісячною переоцінкою валютного залишку.

Система доступу до різних розділів програми заснована на & laquo; - ролях & raquo;. Стандартні ролі включають права для відділів Продажу, Фінансового відділу, права Директора тощо відповідно до необхідних функцій перегляду/редагування.

Додатково ведуться журнали вхідних/вихідних документів, реєстрація робочого часу працівників, облік відвідувачів для Customer Service.

Команда розробників незмінно вдосконалює програмний комплекс, враховуючи безперервний потік запитів і побажань. Ніщо так не освіжає програму як відкриття нового відділення компанії і процес впровадження в новий офіс