ЧТО ЭТО И ЗАЧЕМ
  • Полная автоматизация деятельности:
    • экспедиторских компаний;
    • линейных агентов;
    • тракинговых компаний;
    • крюинговых агенств.
  • Функции обмена данными с линиями и терминалами
  • Автоматическое формирование первичной и сопроводительной документации
  • Многоуровневая база клиентов с автоматическим отслеживанием активности
  • Полнофункциональный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
  • Полный контроль финансовых потоков, внутренние взаиморасчеты
  • Взаимодействие с 1С и другими системами учета
  • Полностью автоматизированный расчет зарплаты
  • Система авторизации с разграничением прав доступа
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Информационно-Аналитическая Система GTI CrocoDEAL.

Разработка Информационно-Аналитической Системы (ИАС) «GTI CrocoDEAL» началась в январе 1997 года. Система изначально строилась как комплексная система автоматизации управления транспортно-экспедиторской компанией a также компанией - линейным агентом. Впоследствии с ростом объемов и увеличением количества филиалов компании-заказчика программа фактически стала универсальным средством для обработки всех потоков информации, задействованных в транспортном бизнесе, от первичных документов до годовых аналитических отчетов.

Программа характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Концепция программы ориентирована на слаженную работу филиалов компании, вне зависимости от территориальных и языковых условий. Успешная работа в рамках компании с 35 филиалами в более чем 20 городах 13 стран мира подтверждает правильное направление развития параллельно с развитием транспортного бизнеса компании.

Высокий уровень интеграции отражает производственную необходимость: кроме стандартных операций, использующихся в экспедиторском и транспортном бизнесе, в программе реализованы автоматические функции обмена данными с линиями и терминалами, массовая обработка данных по многим параметрам, используется более 200 образцов документов: счета, акты, налоговые накладные, наряды, поручения, коносаменты, извещения и т.п.

Организована база с более чем 100.000 уникальными клиентами с системой статусов в зависимости от активности работы с клиентом, ведется история контактов, отлажены принципы напоминаний, а также производится эвристический анализ дубликатов. Производится полнофункциональный налоговый учет: налоговые накладные, книга продаж, официальные счета с возможностью автоматического обмена данными с программным комплексом 1С. Кроме того, есть возможность ведения официального и неофициального учета раздельно в рамках программы с подготовкой документов отчетности для фискальных учреждений без использования стороннего программного обеспечения.

Функционирует модуль калькуляции зарплаты, ведущий автоматический расчет на основании прибыли по сделкам и счетам с учетом различных схем распределения бонусов как для отдельных менеджеров по продажам, так и для групп менеджеров с системой приоритетов. При этом формулы расчета может корректировать/добавлять непосредственно финансист. Работает блок по учету автотранспортных услуг, рассчитанный как на использование собственного автопарка, так и на привлечение сторонних перевозчиков; ведется реестр рейсовых отчетов, путевых листов, справочники машин, автоколонн, тарифных расстояний, таможен, видов документов. Производится автоматический перенос расходных и доходных записей в финансовую часть программы.

Крюинговый модуль позволяет вести базу данных моряков, судов и судовладельцев c перекрестными ссылками и развитой системой поиска с учетом множества квалификационных характеристик, включая доступность персонала в заданный период.

Раздел Контейнер-Контроль позволяет вести оперативный учет движений с расчетом простоев, демерреджа, хранения, генерируются репорты для линий и отображением в режиме онлайн, а также обмениваться данными с линиями посредством мирового стандарта EDI.

Программа производит обширные аналитические отчеты по объемам перевозок, прибыли, активности менеджеров/клиентов, выполняются взаиморасчеты филиалов и основного офиса, калькуляция баланса и ежемесячного отчета о прибыли и убытках. Все расчеты производятся с учетом курсовых разниц и ежемесячной переоценкой валютного остатка.

Система доступа в различные разделы программы основана на пользовательских «ролях». Стандартные роли включают в себя права для отделов Продаж, Финансового отдела, права Директора и т.п. в соответствии с необходимыми функциями просмотра/редактирования.

Дополнительно ведутся журналы входящих/исходящих документов, регистрация рабочего времени сотрудников, учет посетителей для Customer Service.

Команда разработчиков неизменно совершенствует программный комплекс, учитывая непрерывный поток запросов и пожеланий. Ничто так не освежает программу как открытие нового отделения компании и процесс внедрения в новый офис.